プライバシーポリシー

第１条　個人情報取り扱いに関する基本方針

司法書士まなぶ法事務所 (以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン及びその他事務所内規定等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

第2条　個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める情報をいい、「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第3項に定める情報、「保有個人データ」とは個人情報の保護に関する法律第16条第4項に定める情報をいいます。

第3条　個人情報の適用範囲

本プライバシーポリシーは、お客様の個人情報、個人データもしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。

第4条　個人情報の取得と利用目的

当事務所は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、個人情報を取得するときは、利用目的を通知し、お客様の同意を得たうえで利用致します。また、当事務所は、お客様からご提供いただく情報を、以下の目的の範囲内において、当事務所が提供する各種サービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。なお、お客様の個人情報を取得する当事務所の情報は、以下のとおりです。
名称：司法書士まなぶ法務事務所
事務所所在地：東京都三鷹市下連雀３丁目３４番２号エミネンスイン三鷹５０５
代表者名：司法書士　岡田学

• ・当事務所が提供するプラットフォームのご利用のため
• ・当事務所プロダクト、コンサルティングサービスの研究開発、機能拡張のため
• ・サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
• ・お客さまの承諾・申込みに基づく、サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
• ・サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
• ・利用規約等で禁じている行為などの調査のため

第5条　個人情報の管理

当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、全従業員及び役員に対して、教育研修を実施しています。また、個人情報の管理については、以下に定める安全管理措置を講じ、管理を徹底します。

1. 1.提供頂いた情報の正確性
   お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2. 2.安全管理措置
   事務所規定により厳重な管理方法を規定し、それに基づいた管理を徹底致します。
3. 3.従業者の監督
   従業者に対し、当事務所の規程に基づく個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適切な教育を行います。
4. 4.委託先の監督
   個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当事務所の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理及び監督を行います。
5. 5.保存期間と廃棄
   お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第6条　個人情報の第三者提供

当事務所は、以下に定める正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ・あらかじめ本人の同意を得た場合
• ・個人情報保護法及びその他の法令で認められる場合
• ・人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関等や地方公共団体、またはそれに準ずる団体等から、法令の定める事務への協力の場合

当事務所が個人情報の取り扱いの一部または全部を第三者に委託する場合、委託された個人情報の安全、正確な管理が行われるように、委託先の適格性を審査した上で、必要かつ適切な監督を行います。

第7条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所は、本人から個人情報の開示を求められた場合には、本人からの請求であることを確認した上で、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。当該個人情報を保持していないか、または、開示対象の個人情報が存在しない場合には、その旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他法令等により、当事務所が開示義務を負わない場合はこの限りではありません。
当事務所は、個人情報保護法に基づき、本人から利用の停止、または消去を求められた場合、本人からの請求であることを確認した上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等において、本人の権利利益を保護するために必要な措置がとれる場合には、その措置を講じ、当該措置を講じた旨を本人に通知します。また、個人情報の利用停止等を行わないことを決定したときは、本人に対し、その旨を通知します。
個人情報の開示・利用停止等について、ご意見やご質問がある場合は、第10条に記載の窓口までご連絡ください。

第8条　SSL、Cookie（クッキー）について

当事務所のホームページは、データを暗号化して通信するセキュリティSSLを使用しております。SSLで暗号化することにより、個人情報を外部に漏洩しないよう、安全に情報を送信できるように維持・管理しています。
Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。当事務所はホームページの分析、改善のためにCookieを利用してトラフィックデータを収集しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

第9条　本プライバシーポリシーの変更

当サイトは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努め、事前の予告なく変更することがあります。本プライバシーポリシーの変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。

第10条　個人情報に関するお問い合わせ

ご意見、ご質問、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
事務所：司法書士まなぶ法務事務所
所在地： 東京都三鷹市下連雀３丁目３４番２号エミネンスイン三鷹５０５
連絡先： 0422-26-6797
担当者： 岡田学
制定日：2022年1月16日